Önce kendini örgütle!

Patronlardan en sık işittiğim sözlerden biri, şirket organizasyonlarının bozuk olduğudur. Ah, derler, şu organizasyon işini bir halletsek, bileğimizi kimse bükemez! Haksız da sayılmazlar pek. Organizasyon, yani örgütleme, planlamadan sonra gelen en önemli yönetim fonksiyonudur. Ne var ki, kendini örgütleyemeyen, şirketini örgütleyemez. Stephanie Winston, The Organized Executive başlıklı çalışmasında ondokuz sorulu bir test sunuyor. Bu testten geçebilen yöneticilerin organizasyon bozukluğu dertleri olmazmış. Bozukluk ölçüsünde de bir takım çareler öneriyor. Bu hafta sizlere bu yararlı testi sunuyorum.

YÖNETİCİLERE TEST
1. Dosyalarındaki gerekli bir evraka bir dakika içinde ulaşabiliyor musun?
EVET ¨ - HAYIR ¨
2. Sekreterin/asistanın istediğin evrakı beş dakika içinde dosyasından çıkarıp getirebiliyor mu?
EVET ¨ - HAYIR ¨
3. Sabahleyin bürona adım atarken, birinci derecede yapman gereken üç işin ne olduğunu biliyor musun?
EVET ¨ - HAYIR ¨
4. Bu işleri günün sonunda genellikle bitirebiliyor musun?
EVET ¨ - HAYIR ¨
5. Sekreter veya asistanınla günlük, elemanlarınla haftalık mutat değerlendirme toplantını yapıyor musun?
EVET ¨ - HAYIR ¨
6. Elemanlarına, yetki alanlarına giren, amaçları ve bitirme tarihleri belli görevler mi veriyorsun?
EVET ¨ - HAYIR ¨
7. Görevlerin zamanında yapılmasını sağlamak için, her zaman elemanlarını yönlendiriyor musun?
EVET ¨ - HAYIR ¨
8. Başvuru kaynakları dışında, masanda en az bir haftadır bakmadığın evrak olur mu?
EVET ¨ - HAYIR ¨
9. Son üç ayda, masanda kaybolduğu için cevap yazamadığın önemli bir mektup oldu mu?
EVET ¨ - HAYIR ¨
10. Düzenli biçimde, "Bana hâlâ cevap vermedin, o halde..." tarzında mektup veya telefonlar alıyor musun?
EVET ¨ - HAYIR ¨
11. Son üç ayda, programlanmış herhangi bir randevu, toplantı veya özel günü unuttuğun oldu mu?
EVET ¨ - HAYIR ¨
12. Haftada bir günden fazla, çanta dolusu evrakla eve gittiğin oluyor mu?
EVET ¨ - HAYIR ¨
13. Çalışma saatlerinde, ister telefon ister ziyaretçi şeklinde, konsantre olma kabiliyetini etkileyen sık kesintilerden gına geliyor mu?
EVET ¨ - HAYIR ¨
14. Üzerine almış olduğun görevleri aciliyet veya panik durumuna düşünceye kadar erteliyor musun? EVET ¨ - HAYIR ¨
15. Astlarından, içinden birkaç anahtar noktayı bizzat çıkarmak zorunda kaldığın upuzun raporlar alıyor musun?
EVET ¨ - HAYIR ¨
16. Kendi hazırladığın raporlar aşırı ayrıntılı oluyor mu?
EVET ¨ - HAYIR ¨
17. Masanda/odanda dergi ve gazeteler okunmadan üst üste yığılıyor mu?
EVET ¨ - HAYIR ¨
18. Sık sık, kendi işlerine ek olarak, elemanlarının işlerinin bir kısmını da yapmaya yelteniyor musun?
EVET ¨ - HAYIR ¨
19. Ayrıntılara dalıp yeni iş fırsatlarını gözardı ettiğin oluyor mu?
EVET ¨ - HAYIR ¨

Test puanları

ANAHTAR: 1-7. sorulara verilen her HAYIR cevabına 1 puan;
aynı şekilde, 8-19. sorulara verilen her EVET cevabına 1 puan veriniz.
Puanınız 1-5 arası ise, kendini çok iyi örgütlemiş bir yöneticisiniz. Tebrik ederim.
Puanınız 6-8 arasında seyrediyorsa, biraz özenli çalışmayla 'organize yönetici' olabilirsiniz.
Puanınız 9-12 aralığındaysa, ciddi sorunlar var demektir. Mutlaka planlı bir çalışmaya ihtiyacınız vardır.
Puanı 13-19 aralığında olanlarla ancak özel olarak konuşabilirim. Telefonumu gazeteden öğrenebilirsiniz!
Kendini iyi örgütleyememiş yöneticilere, test puanlarını göz önünde bulundurarak neler önerilebileceğini gelecek haftaya bırakıyorum. Şimdi lütfen kendinizi aldatmadan sorulara doğru cevaplar verin ve puanınızı hesaplayın. Gelecek pazar, her puan grubu için önerilerimizi sıralayacağız.

---

---

« Geri Dön